Да, видеозапись, на которой можно идентифицировать конкретного сотрудника, — это его персональные данные. Она подпадает под 152-ФЗ, и к ней применяются все требования: определить цель обработки, уведомить работников, обеспечить защиту записей за счёт работодателя и не использовать записи для целей, не заявленных заранее.
Изображение — тоже персональные данные
152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу. Видеозапись, где человек узнаваем по лицу, фигуре, голосу или характерным действиям, — это информация, позволяющая его идентифицировать.
Если у вас в офисе есть камеры, и вы записываете сотрудников, вы обрабатываете их персональные данные. Это не гипотеза — это прямое применение закона.
Для видеонаблюдения не действует специальный режим главы 14 ТК РФ так же, как для паспортных данных, но общие правила 152-ФЗ применяются в полном объёме. Вы становитесь оператором данных, записанных на видео.
Цель должна быть определена заранее
Статья 18.1 152-ФЗ требует определять цели обработки данных и не обрабатывать их для целей, не совместимых с заявленными. Для видеонаблюдения это означает: вы должны заранее сформулировать, зачем вам камеры.
Типичные законные цели:
- обеспечение безопасности сотрудников и имущества;
- контроль доступа в здание и режимных помещений;
- фиксация фактов нарушения трудовой дисциплины;
- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей.
Нельзя просто установить камеры «чтобы смотреть, чем занимаются сотрудники» — это слишком общая цель. Цель должна быть конкретной, измеримой и связанной с законными интересами работодателя.
Если вы установили камеры для безопасности склада, вы не вправе использовать записи для контроля перекуров или опозданий. Это другая цель, и для неё нужна отдельная фиксация.
Работников нужно уведомить
Субъект персональных данных имеет право знать, кто и зачем обрабатывает его данные. Это общее правило 152-ФЗ, и видеонаблюдение не исключение.
Вы обязаны уведомить сотрудников о факте видеонаблюдения до того, как камеры начнут работать. Уведомление должно содержать:
- факт обработки данных (мы ведём видеозапись);
- цель обработки (безопасность, контроль доступа, дисциплина);
- срок хранения записей;
- кто имеет доступ к записям;
- порядок уничтожения записей.
Форма уведомления — письменная. Обычно это приказ о введении видеонаблюдения, с которым сотрудников знакомят под подпись при приёме на работу или за 2–4 недели до установки камер.
Скрытое видеонаблюдение без уведомления — серьёзный риск. Даже если камеры установлены в местах общего пользования (коридоры, склады), сотрудники должны знать об этом. Единственное исключение — когда наблюдение ведётся в рамках расследования инцидента с нарушением закона, но это не относится к повседневному видеонаблюдению.
Кто отвечает за защиту записей
Пункт 7 статьи 86 ТК РФ прямо устанавливает: защита персональных данных работника осуществляется за счёт средств работодателя. Это означает, что вы не можете переложить расходы на сотрудников.
Записи с камер — это данные, которые требуют защиты. Вы должны обеспечить их сохранность, ограничить доступ, защитить от утечек и несанкционированного доступа. Те же требования, что к любым другим персональным данным, которые вы обрабатываете:
- доступ к записям только уполномоченных лиц;
- парольная защита систем видеонаблюдения;
- разграничение прав доступа (например, запись с кассы недоступна сотрудникам склада);
- регулярное резервное копирование;
- уничтожение по истечении срока хранения.
Срок хранения записей вы определяете сами, но он должен быть разумным и обоснованным. Обычно 7–30 дней, если иное не требуется для расследования. По истечении срока записи уничтожаются — автоматически или вручную.
Передача записей третьим лицам — отдельная история. Статья 86 ТК РФ требует предварительного уведомления и письменного согласия работника на передачу его данных третьим лицам. Если вы передаёте записи с камер в охранную организацию или полиции (по запросу) — это передача персональных данных. Без согласия — только если закон прямо требует такой передачи.
Полный гид по обязанностям оператора по 152-ФЗ, включая требования к обработке биометрических данных, можно найти в полном гиде по 152-ФЗ. Для понимания специфики работы с данными о здоровье — это ещё одна категория, требующая отдельного внимания, читайте в статье данные о здоровье работника. А для общего понимания режима работы с сотрудниками — материал персональные данные сотрудников.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретной ситуации.
Вопросы про видеонаблюдение за сотрудниками
Можно ли установить видеонаблюдение в офисе без согласия сотрудников?
Да, если вы уведомили сотрудников о факте и цели видеонаблюдения до его начала. Согласие в рамках трудовых отношений во многих случаях не требуется. Но уведомление обязательно — скрытое наблюдение создаёт риски.
Какие цели видеонаблюдения считаются законными?
Безопасность сотрудников и имущества, контроль доступа в здание, фиксация нарушений трудовой дисциплины, контроль сохранности товарно-материальных ценностей. Цель должна быть конкретной и определена заранее.
Как долго можно хранить записи с камер видеонаблюдения?
Срок определяет работодатель, но он должен быть разумным и обоснованным — обычно 7–30 дней. По истечении срока записи уничтожаются. Дольше хранить можно только в случае, если запись используется в расследовании.
Кто отвечает за безопасность записей с камер — я или сотрудник?
Работодатель. Пункт 7 статьи 86 ТК РФ прямо устанавливает, что защита персональных данных работника осуществляется за счёт средств работодателя. Это включает и защиту видеозаписей.
Похожие материалы
Источники
- Трудовой кодекс РФ, глава 14 (ст. 86) — персональные данные работника — consultant.ru
Норма приведена по тексту ст. 86 ТК РФ, сверено 11.07.2026 и повторно 22.07.2026.